“以前都要老人亲自到现场办理,我们原以为要很长时间。哪知道现在一千多人的档案,三天就能查阅齐。”在市人社局档案中心的帮助下,快速又顺利地完成了老党员的档案信息查询工作后,蚌山区宏业村街道第一社区党委书记徐婷婷感慨地说。
“我们社区退休老党员比较多,部分党员年龄较大、行动不便,以往查询档案信息,需要老党员本人现场办理,今年,市人社局主动与我们联系,提供集中查档服务。在征得老党员本人同意后,市人社局档案中心工作人员根据我们提供的党员个人基本信息,即可查阅调取老党员基础信息并直接反馈给我们,免除了社区老党员的奔波之苦。”徐婷婷介绍。
原来,在核实登记党员基本信息的工作中,社区工作人员联系党员本人,了解到部分老党员因年事已高,一些个人信息年代久远,很多都记不清了,只能通过查阅当年的档案来掌握相关信息。于是,社区人员来到市人社局档案中心,申请查询老党员人事档案。
“用不了太久的,我们保管的档案均已进行扫描电子化,只需在档案系统输入身份证号便能检索查阅他们的档案。”看到社区人员对查阅需要的耗时十分担心,市人社局档案中心工作人员说。随后,该中心与宏业村街道第一社区等几个社区通力协作,仅用三天时间就完成了数个社区共计1500余名党员的档案信息查询工作,对每一位党员的入党时间、入党介绍人、党支部、参加工作时间等信息登记造册,顺利完成任务。
4年前,蚌埠市人社局在全省人社系统率先启动人事档案数字化处理工作,目前已完成50余万卷企业职工人事档案数字化处理。通过在人事档案电子化管理系统录入职工姓名或身份证号码,即可“一键查阅”电子档案。在电子档案基础上,不仅退休审核由翻阅大量纸质档案变为实时查阅电子档案,同时,可以为社区和有关单位提供便捷查阅服务,充分发挥电子档案“社保+”功能。
市人社局还依托电子档案,不断开发完善人事档案电子化管理系统、“退休一件事”网上联办系统等线上信息系统,推行退休申报“无接触”、退休审核“不见面”、优化流程“云办理”工作机制,职工退休实现“一次申报、一网通办”,全程“零跑腿”。截至11月底,全市已有2.7万余名退休群众享受到了“退休一件事”高效、便捷的经办服务。2023年3月,蚌埠市“退休一件事”网上联办还入选了人社部“人社信息化便民服务创新提升行动典型案例”,在全国推广。
“我们将继续积极主动联系社区,为社区核实党员档案基本信息工作提供便利,让退休老党员足不出户即可享受高效便捷的人社信息化服务。”市人社局档案中心负责人表示。( 记者 郝玉琳 通讯员 肖畅 范凯 )
(蚌埠新闻网)